GROUPE SCOLAIRE ISCOFILS
Travail, Discipline, Persévérance · Année scolaire 2026-2027 · Imprimé le
Tableau de bord
État du recouvrement par tranche
Chaque tranche est comparée à son échéance : « À venir » (période non commencée), « En cours » (période ouverte, non échue) ou « Échue » (date dépassée — soldée ou en retard).
Récapitulatif par classe
Prévision annuelle
Élèves & Paiements
✉ = rédiger un courrier au parent (convocation, retard, absence) · 📨 = avis de paiement
Bulletins de notes
Saisie des notes
Saisissez les notes : la moyenne pondérée par les coefficients, le rang et l'appréciation se calculent automatiquement. Le bouton 🖨 en fin de ligne édite le bulletin d'un élève.
Classes & Tarifs
Tarifs appliqués dans l'application (modifiables)
Chaque montant est modifiable directement dans le tableau. Le total annuel se recalcule et toutes les fiches élèves sont mises à jour immédiatement. Le bouton ✕ supprime une classe (code requis).
➕ Créer une nouvelle classe
Ajoutez une classe (ex. une nouvelle section, un niveau maternelle, une 11ème…). Laissez les montants vides pour appliquer le barème type du niveau choisi — vous pourrez les ajuster ensuite dans le tableau ci-dessus.
📋 Pour rappel — barème officiel 2026-2027
| Classes | 1er versement à l'inscription | 2e versement 31 décembre | 3e versement 31 mars | Montant annuel |
|---|---|---|---|---|
| 1re à 5e année CP1, CP2, CE1, CE2, CM1 | 800 000 | 600 000 | 480 000 | 1 880 000 |
| 6e à 9e année CM2, 7ème, 8ème, 9ème (A et B) | 1 000 000 | 600 000 | 550 000 | 2 150 000 |
| 10e année 10ème A et B | 1 000 000 | 800 000 | 600 000 | 2 400 000 |
| Frais administratifs (non inclus ci-dessus) : Inscription 120 000 GNF · Réinscription 110 000 GNF · Badge 10 000 GNF | ||||
Ce bouton sert uniquement si les montants du tableau du haut ont été modifiés par erreur : il y remet les valeurs officielles ci-dessus. Les élèves et leurs paiements ne sont jamais touchés.
Rapports à la Fondation
Générer un rapport
Le rapport présente la situation de la scolarité, la trésorerie (caisse et banque) et les salaires sur la période choisie. Il est destiné à la Fondation et peut être imprimé ou exporté en Excel.
📌 Échéances de reporting
Un rapport doit être remis à la Fondation :
- chaque mois — situation du mois écoulé ;
- chaque trimestre — Octobre–Décembre, Janvier–Mars, Avril–Juin ;
- chaque semestre — Octobre–Février, puis Mars–Juin ;
- en fin d'année scolaire — bilan annuel complet.
Événements extrascolaires
➕ Programmer un événement
📅 Agenda des événements de l'année
Fiche de renseignements
Cette fiche officielle peut être imprimée et remise aux parents lors de l'inscription ou de la réinscription.
Salaires du personnel
Enseignants du primaire
Direction & personnel d'appui
Professeurs du collège (vacataires — paiement à l'heure)
RH & Paie
Fiches RH du personnel
Complétez la fiche RH (identité, n° CNSS/NIF, contrat) de chaque membre pour générer des contrats et bulletins conformes. Le personnel et les salaires se gèrent dans la rubrique « Salaires ».
Présence des enseignants
P = Présent · A = Absent · R = Retard. L'observation permet de noter le motif ou l'heure d'arrivée.
Le bouton ✉ génère une correspondance officielle à l'enseignant (avertissement pour absences, pour retards, ou convocation) à partir de son bilan du mois.
Caisse & Dépenses
➕ Nouvelle opération
Toute dépense doit être justifiée : l'intitulé, le responsable et la justification sont obligatoires.
👤 Responsables des dépenses
Les membres de la rubrique Salaire sont proposés automatiquement comme responsables. Vous pouvez aussi créer ici un profil de responsable (une personne qui engage des dépenses), qui apparaîtra ensuite dans la liste déroulante.
Journal des opérations
🔁 Dépenses récurrentes (charges mensuelles)
Enregistrez les charges qui reviennent chaque mois (loyer, abonnements, internet, salaires fixes…) puis générez la dépense en un clic, sans tout ressaisir. La dépense générée s'enregistre normalement au journal et dans l'audit.
📄 Relevé filtré — dépenses & encaissements
Filtrez par type, catégorie, période, responsable ou intitulé, puis générez un relevé que vous pouvez imprimer, enregistrer en PDF ou partager.
🧾 Reçus émis
Chaque paiement encaissé et chaque opération peut donner lieu à un reçu numéroté. Retrouvez ici tous les reçus pour les réimprimer.
Banque
Les données de la banque sont protégées par le code de sécurité.
Avis de paiement
Élèves avec un reste à payer
Renseignez le téléphone WhatsApp (format : 620 00 00 00) et/ou l'email du parent, puis cliquez sur le bouton d'envoi. Le message est prérempli automatiquement avec le détail des paiements.
Courriers aux parents
⚡ Courriers usuels en un clic
Cliquez sur un modèle : le formulaire ci-dessous se prépare tout seul — il ne reste qu'à choisir l'élève ou la classe puis à générer.
Rédiger un courrier
Historique des courriers
Données & Réglages
Les données et réglages de l'application sont protégés par le code de sécurité.